Operation Specialist & Back Office Manager 

Hledáme do Soulmio pečlivého a zkušeného Back Office Managera s přesahem do Data Managementu, Operations a Sales Support. Pokud máš rád/a práci v dynamickém prostředí, jsi orientovaný/á na detail a máš zkušenosti s datovým a administrativním managementem, hledáme právě Tebe!

Co děláme

Vytvořili jsme online program pro firmy, který pomáhá udržovat zaměstnance fit po stránce mentálního zdraví. Stojí na dvou pilířích: psychologické poradně a prevenci. Našimi klienty jsou B2B firmy, které si uvědomují, jak důležitá je psychická pohoda zaměstnanců pro dlouhodobě udržitelný výkon. Patří mezi ně například Productboard, Alma Career, Digiteq Automotive, Albatros Media, Fragile, Lasvit, Global Pyaments Europe, a desítky dalších.

Koho hledáme?

Organizačního mága, pro kterého není administrativní rutina a práce s databázemi nudou, ale zábavnou výzvou. Máš zkušenosti na administrativní pozici, se správou klientů/dodavatelů/uživatelů a práce se CRM nebo databázovými systémy ti není cizí. 
S klienty přijdeš do kontaktu minimálně, ale v rámci týmu budeš komunikovat opravdu často a mělo by Tě to bavit. Výhodou, ale ne nutností, je zkušenost se správou rezervačních systémů, grafickým nástrojem Canva nebo znalost vystavování a zpracovávání faktur.

S čím budeš na denní bázi pracovat?

  • Správa dat v databázi
  • User Management (správa uživatelů)
  • Tvorba pravidelného reportingu v Power BI
  • HR Administrativa
  • Organizační a administrativní činnost pro chod společnosti
  • Kooperace pro finanční plánování

Nástroje, se kterými budeš pracovat

  • Slack

  • Freelo
  • Airtable
  • Notion
  • Google Workspace
  • Power BI
  • Raynet CRM
  • DigiSign
  • Miro
  • Digitoo

Osobní hodnoty & nastavení

  • Ochota učit se novým věcem
  • Zájem o online nástroje a digitalizaci
  • Samostatnost
  • Vstřícnost k sobě, týmu a klientům
  • Pro-růstové myšlení
  • Nadšení pro práci a její poslání
  • Vysoká míra sebereflexe

Předpoklady, aby mise u nás byla úspěšná

  • Zkušenosti s nástroji: Airtable, Power BI, Google Workspace, Raynet CRM, Freelo a dalšími výhodou
  • Pozitivní přístup k využívání moderních digitálních technologií a AI při práci
  • Schopnost pracovat s daty a tvořit reporty
  • Schopnost chápat procesy a jejich dosah, popsat je a identifikovat místa k optimalizaci. 
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Proaktivní přístup a schopnost týmové spolupráce
  • Znalost anglického jazyka, min. B2

Jak spolupráce s námi vypadá

  • Práce na fulltime v dynamickém, inovativním a přátelském kolektivu.

  • Možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání.
  • Plat se odvíjí od Tvých zkušeností a co nejlepšího fitu na danou pozici 
  • Možnost práce na IČO nebo HPP
  • Možnost seberealizace a vzdělávání 
  • Notebook
  • Práce odkudkoli - celý tým pracuje full remote. Vídáme se 1x za měsíc v Praze offline a společné schůzky věnujeme prioritám firmy a občas je proložíme programem 
  • Tým, kde nechybí humor, otevřenost, podpora, pomoc na dosah, vzájemná péče
  • Práce, ve které si můžeš osahat různé činnosti a nastavit si rozsah toho, v čem máš své talenty a ty rozvíjet 
  • Je pro nás důležitá kvalita a růst, a tak s námi rozhodně nezůstaneš stát na místě

Jsi to Ty? Vyplň nám zvědavý dotazník, kde prosím přilož i CV nebo odkaz na LinkedIn a prozraď nám svou pracovní motivaci. Dále Tě poprosíme do dotazníku nahrej i 3-5 min video, kde nám zodpovíš otázky:

  1. Jakou máš zkušenost ohledně práce s daty a reportingem?
  2. Jaké nástroje jsi doposud používala, a jak jsi s nimi pracoval/a? 
  3. Co z Tvých talentů a znalostí u nás využiješ?
  4. Co pro Tebe přesně znamená práce v dynamickém prostředí? 
  5. Co děláš pro svou mentální pohodu?