Mít vše hotovo. Jde to vůbec?
13. listopadu 2023
Úkoly, to-dočka... Lepíky na monitoru. Asana, MS To Do, Trello, Freelo, Notion. Vzkazy na Slacku, vlaječky v inboxu. Vzkazy z domova ohledně školky, nákupu, řemeslníků a nákupu dárku pro bráchu. Sotva jedné sani useknete hlavu, narostou dvě další. Tuhle silnou sestavu prostě nemáte šanci přeprat. Tak s ní aspoň uzavřete smír a dohodněte podmínky zkrocení. Přečtěte si tipy psycholožky a koučky Kristýny Cetkovské, jak naložit s nekonečnými to do listy.
Odškrtnout si splněno nám přináší uspokojení. Máme hotovo, uzavřeli jsme kruh, dopamin v mozku nám posílá pocit uspokojení. Jenže... Nikdy nekončící seznam úkolů náš wellbeing dokáže také snižovat. Pohled na horu úkolů může způsobovat stres, pocit zahlcení, nezdravou touhu vyhovět a zavděčit se.
Dlouhodobý nápor na psychiku vede k chronické únavě a stresu. U někoho se může kvůli nadměrné zátěži projevit syndrom vyhoření, úzkost či nastartovat deprese.
Konec konců, je to právě stres, ne klinické diagnózy nebo jednorázové traumatizující životní události, který plní konzultace Soulmio psychoterapeutů nejčastěji.
TOP 5 témat Soulmio psychologické poradny
- 24 % - vztahy a rodina
- 23 % - osobnostní rozvoj, sebevědomí
- 21 % - stres, úzkost, panické ataky
- 8 % - vyhoření
- 6 % - deprese
Zdroj: Soulmio, Q3 2023
Kristýna Cetkovská, pracovní psycholožka, koučka a lektorka Soulmio workshopů a webinářů předkládá tipy, které při práci s nekončícími úkoly mohou pomoct nám i kolegům
1. Ranních 10: Kdo je připraven...
Než začnete vyřizovat všechny ty maily, které nepočkají a vrhnete se do víru porad: Stiskněte pomyslné tlačítko Pause. Věnujte 10 min přemýšlení a naplánování svého dne.
- Co je jedna až tři nejdůležitější věci, které chcete stihnout?
- Vyhraďte si na ně okno v kalendáři.
- Které aktivity vyžadují méně energie?
- Nechte si je na chvíle, kdy máte pracovní útlum. Typicky po obědě nebo ke konci pracovní doby.
2. Co nemusím dělat?
Buďte líní.
- Co nemusíte dělat: Teď? Vy osobně? Vůbec?
- Co můžete zautomatizovat?
Někdy se vrháme do práce, kterou za nás může někdo jiný udělat rychleji, lépe a levněji. Anebo s ní může pomoci AI. Někdy může být na začátku odrazující proces, kdy musíte někomu úkol podrobněji vysvětlit nebo nastavit proces, ke kterému si třeba ještě musíte nastudovat nový nástroj nebo technologii.
Z dlouhodobého pohledu se vám to ale vyplatí. Stihnete toho více, získáte více prostoru pro uplatnění svých silných stránek a svou energii nebudete pálit na nezáživných úkolech.
3. Starý dobrý Eisenhower
Důležité, ne až tak moc. Hoří, počká. Tohle rozdělení asi znáte. A jak často se jím řídíte? Ať už individuálně, nebo na úrovni týmu, či celé firmy?
- Zkuste Eisenhowera zařadit do svého denního (nebo raději týdenního) plánování.
- Příp. si jej vezměte na pomoc při nastavování týmových priorit.
4. Jasně a postupně
Vždyť to zadání přece bylo jasné! Tak proč se to teď nadřízenému nezdá? Proč podřízený odchází s frustrací a spálenými zbytečnými man-days?
- Samozřejmě respektujte zkušenosti kolegů. S jinou mírou detailu zadáte úkol juniorovi nebo nováčkovi. A jen v hrubých rysech to zpravidla stačí u seniorních matadorů.
- Inspirujte se v agilním vývoji. Pracujte v iteracích. Kromě kontroly, že zadavatel jede s vykonavatelem na jedné vlně je to také skvělý způsob, jak vyvážit dohodnutý progres s kreativitou a nečekanými změnami, kterým se často nejde vyhnout.
5. Efektivní přestávky
Když toho máte ale opravdu hodně. Když se vám oči klíží únavou. A taky v každý normální den, kdy chcete podobným stavům předejít. Berte pauzu jako žádoucí a nevyhnutelnou součást práce, která vám pomůže zůstat fit fyzicky i mentální. Plánovaná pauza vám připomene, že se máte napít, najíst, protáhnout, obejít blok, zeptat se kolegů, jak se mají. Pomůže mozku se na chvíli odreagovat, inspirovat se jinde a díky tomu pak být produktivnější a kreativnější.
TIP: Jak vám rajče pomůže dodržet pauzy
Zkuste do svého dne zařadit techniku pomodoro. Její název pochází z italského pojmenování pro rajče - typického tvaru kuchyňské minutky, která odpočítává čas. Technika produktivity pracuje na stejném principu.
- Nastavte si v telefonu nebo na počítači časovač.
- 30 min soustředěně pracujte.
- 5 min si dejte pauzu.
- Po 90 min si dejte 15 min.
Nebo si intervaly upravte, aby vám více vyhovovaly. Principu ale rozumíte: Jde prostě o to zařadit krátké a delší pauzy cíleně do svého pracovního dne. A dodržet je.
Žijeme v době nekončících to-do listů?
Článek je inspirovaný tématem nekončících to-do listů, který původně napsala Kristýna Cetkovská, psycholožka, koučka a studentka doktorského studia Psychologie práce a organizace na UK v Praze. V Soulmio vede workshopy a webináře pro klienty s tématikou wellbeingu na pracovišti a job craftingu. Její článek o nekončících to-do listech vyšel v Profi HR.
Kristýna Cetkovská se věnuje pracovnímu a firemnímu prostředí, zejména rozvoji a angažovanosti zaměstnanců. Jejím záměrem je, aby se v práci lidé mohli cítit lépe a snadněji se rozvíjet. Na výzkumné úrovni se věnuje tématu duševního zdraví zaměstnanců společně s faktory, které ho mohou dlouhodobě posilovat.
Další inspirativní čtení na Soulmio blogu
Ženy se nemusí sebepřekonávat. Stačí, když zůstanou ženami. Senta Čermáková, CEO Czechitas
Ups&Downs | Rozhovory Simony Zábržové s CEOs, kteří ji inspirují. O duševní pohodě, životní filozofii a seberozvoji. Tentokrát se Sentou Čermákovou, CEO Czechitas.
8 kroků k sebepoznání: Jak se stát manažerem, kterého si váš tým zaslouží
Kdo chce řídit tým, musí umět řídit sám sebe. Jaký je rozdíl mezi sebepoznáním a sebeuvědoměním? A jak zlepšit své sebeuvědomění a stát se lepším leadrem?
Change management podle Jana Hanuše: Radikálně, ale s klidem
S krizovým managerem o změnách ve firmě - jak se na ně připravit, ustát je a správně komunikovat? A proč je permanentní změna nutná?
Jak umlčet vnitřního kritika: 7 strategií k překonání imposter syndromu
Imposter syndrom neboli syndrom podvodníka = myšlenkový vzorec, který ubližuje vašemu osobnímu i profesnímu životu. Jak se projevuje a jak se ho zbavit?
Co se řeší ve firmách: Jaké jsou aktuální trendy a jak na ně reagovat? Odpovídá firemní psycholožka Kristýna Cetkovská
Firemní psycholožka Kristýna Cetkovská popisuje, co není čtyřdenní pracovní týden, jestli je stále “in” work-life balance nebo kde mají firmy velké rezervy.
Cíl: Spokojenost zaměstnanců. Nástroj: Benefity
Nejeden výzkum už prokázal souvislost mezi spokojeností zaměstnanců a jejich produktivitou. Spokojení lidé zkrátka odvádějí lepší práci. A zaměstnanecké benefity jsou skvělý nástroj ke zvýšení (a udržení) jejich spokojenosti. Není ale benefit jako benefit. O jaké zaměstnanci skutečně stojí?
Když se něco pokazí, rád se v tom babrám. To nejzajímavější z rozhovoru s Cyrilem Klepkem, zakladatelem Cyrklu
Ups&Downs - rozhovory Simony Zábržové s CEOs, kteří ji inspirují. O duševní pohodě, životní filozofii a seberozvoji. Tentokrát s Cyrilem Klepkem, zakladatelem inovativního startupu Cyrkl.
Vánoce značka „I-deal”: vytvořte si svátky podle svých představ
Uzavřete letos spolu „I-deal”. Dohodu se sebou, jak byste ideální Vánoce chtěli prožít. Využijte k tomu našich 20 koučovacích otázek.
Změnit Česko? Každý musíme začít u sebe. Eva Pavlíková, ředitelka Česko Digital
Vzala si z práce tři měsíce volna, aby si ujasnila, v čem je své organizaci největším přínosem. Jak její sabbatical dopadl?
Pokud si neumíš užít hrnek kafe, neužiješ si ani jachtu. Jak vidí život Honza Mayer z Heureka CZ&SK
„Co nemůžu ovlivnit, tím se nestresuju," říká Honza Mayer, Managing Director Heureka CZ&SK.
Den duševního zdraví slavíme dárkem pro HRdiny
K Dni duševního zdraví jsme speciálně pro „lidi z HR" připravili e-book s návody, tipy a strategiemi pro chvíle, kdy je toho na vás zkrátka moc.
O vyhoření s psychologem Radkem Ptáčkem a Simonou Zábržovou
„Únava je top signál, že se nám něco děje a měli bychom zpozornět. Ale jak je teď unavený každý, máme tendenci ji my, příp. i lékaři, bagatelizovat," upozorňuje psycholog Radek Ptáček proč někdy dochází k vyhoření.
Skládám si z lidí mozaiku inspirace. Myšlenky z talk-show s Ondřejem Krátkým
„Rád lidi vidím jako barevnou mozaiku inspirace, ne jako černobílé charaktery - buď naprosto inspirativní, nebo úplně marné," komentuje Ondřej Krátký, CEO Liftago svůj náhled na osobní rozvoj a inspiraci.
Klid. Není důvod k panice. TOP myšlenky z talk-show s Janem Hanušem
„Nebuď k*k*t." „Vítězí lepší nápad." A další klíčové postřehy, které zazněly v rozhovu Jana Hanuše, CEO Woltair a Simony Zábržové, CEO Soulmio.
Jak si skutečně užít dovolenou a vypnout
Máte pocit, že je dovolená ztráta času a že víkendy jsou dostačující pro načerpání nové energie a sil po pracovním týdnu? Ne tak docela. Vzít si dovolenou, na které skutečně vypnete je pro vaše duševní zdraví stejně důležité, jako možnost se realizovat skrze práci.
To nejdůležitější ze Soulmio HR kulatého stolu
Utekl vám dubnový kulatý stůl pro HR a manažery na téma Jak odbourat bariéry a úspěšně zavést péči o duševní zdraví do firmy? V článku z něj najdete to nejdůležitější.
Wellbeing ve firmě: Když péče o duševní zdraví přináší výsledky
Jaké možnosti mají firmy v péči o wellbeing zaměstnanců? Stojí na technologiích nebo konkrétním přístupu? Přečtěte si v rozhovoru se Simonou Zábržovou.
Emočně náročné propouštění pohledem psychologů
Doporučení psychologů a psychoterapeutů, jak ošetřit emoce spojené s propouštěním, aby neutrpělo psychické zdraví zaměstnanců ani firemní kultura.
Workoholismus alkoholem nepřepiješ: Simona Zábržová se zapojuje do kampaně Suchej únor
Závislost na práci ji dovedla k dvojnásobnému vyhoření. A následně k založení startupu Soulmio. Otevřeně přiznává, že ke zvládnutí vysokého tempa jí pomáhal nejen kofein, ale i alkohol.
Máte pocit, že jedete na doraz? Naučte se řídit svou energii
Rychlý růst, spousta změn, nadprůměrné pracovní nasazení. 3 znaky, kterými by se dalo popsat startupové prostředí. Co když se ale cítíme každý den po práci unavení a vyždímaní jako citron?
Quiet quitting: Rezignace na práci nebo zdravý přístup?
Dělat, za co vás platí a nic navíc. Tak by se zhruba dal popsat fenomén zvaný quiet quitting. Pro jedny symbol zdravého přístupu k práci.
Konflikty v práci kvůli válce nebo národnosti? Jak se k nim jako manažer postavit?
V týmu se staví čeští a ukrajinští pracovníci proti těm ruským. Kolegyně na sebe slovně útočí. Lidé se hádají a emočně sypou na hromadu. Nadřízení na vás tlačí kvůli výsledkům a uprostřed toho všeho vy jako manažer, od kterého tým očekává, že to vyřeší. Těžká situace. Ale nejste v tom ani zdaleka sami.
Jak může HR pomoct zaměstnancům zasaženým válkou na Ukrajině
Jak se vypořádat současnou krizovou situací, jak pracovat s týmem a jak správně komunikovat situaci jako leader?
Úzkost a strach z války? Jak můžeme zvládnout intenzivní emoce?
Úzkost je normální reakcí na jakoukoliv situaci, ve které se cítíme ohrožení. A sama situace, kdy je válka blíž, než by nám bylo milé, do této kategorie samozřejmě spadá
Láska se skrývá v poznání sebehodnoty
Lidé, kteří neznají, nevnímají nebo dokonce popírají svou sebehodnotu často cítí snahu zavděčit se ostatním, neustále se sebeobviňují, srovnávají se s druhými a mnohdy jsou na uznání svého okolí doslova závislí.